1. Оператор и область примененияОператор — казённое учреждение Воронежской области «Аппарат Общественной палаты Воронежской области» (ИНН 3 664 234 330, ОГРН 1 183 668 009 216; 394 018, г. Воронеж, ул. Платонова, д. 11). Обращения по персональным данным: zakupki.
op@govvrn.ru. Политика применяется к посетителям сайта
opvoforum.ru/, участникам, спикерам и модераторам Форума, а также лицам, обращающимся по вопросам Форума.
Политика разъясняет порядок обработки данных и не является согласием. Посещение сайта, молчание, заполнение анкеты или ознакомление с Политикой сами по себе не заменяют согласие там, где оно необходимо. Обработка осуществляется по Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ и на иных применимых законных основаниях.
2. Регистрация и проведение ФорумаЦели: регистрация и учёт участия; подтверждение регистрации; выдача пропусков и бейджей; организационные уведомления об этом Форуме; ответы на вопросы участников; подготовка отчётности о его проведении.
Данные: фамилия, имя, отчество (при наличии), телефон, электронная почта, место работы или учёбы, должность или статус обучающегося; выбранные мероприятия, регистрационный номер, сведения о регистрации и посещении. Обрабатываются только запрошенные в анкете и необходимые для соответствующей цели данные.
Источники: сам участник при регистрации через Timepad или на площадке Форума, его обращения, учёт допуска на мероприятие. Для приглашения лиц из прежних баз необходима отдельная проверка действующего основания; наличие контакта в базе прошлых лет не означает согласия на новую рассылку.
Основание: отдельное согласие участника; когда обработка необходима для исполнения заключённого с ним договора либо обязанности, прямо установленной законом, — соответствующее основание части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ. Согласие на регистрацию не разрешает рекламу и приглашения на другие мероприятия.
3. Работа сайта и технические сведенияДля загрузки сайта, работы формы, фиксации согласий и защиты от злоупотреблений могут обрабатываться IP-адрес, дата и время обращения, адрес запрошенной страницы, сведения о браузере и операционной системе, технические идентификаторы сессии, необходимые cookie, сведения об ошибках и действиях в форме. Перечень ограничивается реально используемой конфигурацией сайта.
Необходимая техническая обработка осуществляется для обеспечения прав и законных интересов Оператора и пользователей при условии ненарушения их прав и свобод (пункт 7 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ), а фиксация предоставленного согласия — для подтверждения его получения. Рекламный трекинг и необязательная аналитика этим основанием автоматически не охватываются.
В предусмотренной настоящей редакцией конфигурации необязательная аналитика, рекламные пиксели и связанные с ними cookie отключены. Подключение таких инструментов допускается после определения поставщика, данных, целей и сроков, обновления Политики и получения отдельного согласия, если оно требуется. Настройки браузера позволяют удалить cookie; блокировка необходимых cookie может повлиять на работу формы.
4. Фотографии видеозаписи и выступленияНа Форуме проводятся фото- и видеосъёмка. Обрабатываются изображение, голос, содержание выступления или интервью, а при согласованной публикации — ФИО, должность и место работы. Цели: документирование Форума, подготовка отчётных и информационных материалов о нём и сохранение материалов мероприятия.
Индивидуальная съёмка, запись и использование выступлений, портретов и интервью осуществляются при наличии соответствующего согласия или другого законного основания. Когда публикация основана на согласии, отдельно оформляются разрешение на использование изображения по статье 152.1 ГК РФ и согласие на распространение персональных данных по статье 10.1 Закона № 152-ФЗ. Общее регистрационное согласие таких разрешений не содержит.
Для репортажных кадров публичного мероприятия, где изображение конкретного человека не является основным объектом использования, может применяться исключение подпункта 2 пункта 1 статьи 152.1 ГК РФ. Основание обработки и распространения персональных данных оценивается отдельно; данное исключение не означает разрешения на любую публикацию.
Распознавание лиц и установление личности по изображению или голосу в рамках настоящей Политики не предусматриваются. Фото и видео не признаются биометрическими данными автоматически: значение имеет их использование Оператором для установления личности. Отказ от добровольной публикации не препятствует регистрации на Форум.
5. Участники обработки и TimepadООО «Коннект» (ИНН 7 325 140 324) и привлечённое им ООО «Бигивент» (ИНН 3 664 210 378) обрабатывают необходимые данные по поручению Оператора для организации регистрации, проведения Форума и подготовки отчётности. Самостоятельное использование ими полученной базы для рекламы или других мероприятий не допускается.
Для онлайн-регистрации используется сервис Timepad, предоставляемый ООО «ТаймПэд Лтд» (ИНН 7 726 703 662). В сервис вводятся регистрационные данные; Оператор и допущенные исполнители получают к ним доступ для организации Форума. Обработка в интересах Оператора оформляется применимыми договорными условиями и поручением.
В отношении собственных целей работы платформы Timepad действует как самостоятельный оператор и определяет условия обработки в своих документах. Такие документы не заменяют Политику и согласия Оператора Форума. Условия использования Timepad доступны по следующим адресам:
Пользовательское соглашение Timepad:
https://timepad.ru/upload/docs/TimePad_useragreement.pdfПолитика обработки персональных данных Timepad:
https://timepad.ru/upload/docs/TimePad_PD_Polices.pdfСогласие на обработку персональных данных Timepad:
http://timepad.ru/upload/docs/user_PDN_agreementTimepad.pdf6. Способы сроки и прекращение обработкиОбработка ведётся на бумаге и с использованием средств автоматизации: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление уполномоченным получателям, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение. Распространение допускается только в случаях, описанных в разделе 4, и в разрешённом объёме.
Регистрационные данные обрабатываются до достижения целей регистрации, проведения Форума и подготовки отчётности, но не позднее 31 декабря 2026 года, либо до отзыва согласия, если оно является единственным основанием. Сохранение отдельных документов дольше допускается только на самостоятельном законном основании и в необходимом объёме.
Технические журналы сайта хранятся не более 30 календарных дней, необходимые cookie — до завершения сессии. Сведения, необходимые для расследования конкретного инцидента, сохраняются на время его разрешения на законном основании. Сроки собственных систем Timepad регулируются документами Timepad.
Фото и видео обрабатываются в пределах срока отдельного согласия или иного применимого основания. Для публикаций на основании согласия установлен срок до 31 декабря 2027 года, если в конкретном согласии не указан иной срок. Отчётные материалы, которые требуется хранить по закону, сохраняются отдельно без автоматического права продолжать публичное распространение.
При достижении цели или отзыве согласия Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в срок не более 30 дней, если закон не предусматривает иного основания продолжения. Требования о прекращении распространения рассматриваются по специальным правилам статьи 10.1 Закона № 152-ФЗ; передача, распространение и доступ прекращаются в течение 3 рабочих дней после получения требования либо в установленный судом срок.
Сбор данных граждан РФ через Интернет осуществляется с использованием баз данных на территории России в случаях и объёме, установленных частью 5 статьи 18 Закона № 152-ФЗ. Оператор не поручает трансграничную передачу в рамках описанной схемы. Подключение иностранного сервиса требует предварительного отдельного правового и технического решения; документы Timepad не дают такого разрешения от имени Оператора.
7. Защита данных и права участниковОператор организует разграничение доступа, допускает к данным только уполномоченных лиц, обязанных сохранять конфиденциальность, обеспечивает защиту передачи и хранения, учёт доступа и реагирование на инциденты. Поручения обработчикам устанавливают цели, состав данных, допустимые операции, меры защиты, порядок уведомления об инцидентах и возврата или уничтожения данных. Бумажные анкеты и согласия хранятся с ограничением доступа.
Участник вправе получить сведения об обработке своих данных, потребовать уточнения, блокирования, удаления или прекращения незаконной обработки, отозвать согласие, установить допустимые условия распространения и обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд.
Обращения направляются по адресу Оператора или на
zakupki.op@govvrn.ru. Для поиска записи указываются ФИО и контакт, использованный при регистрации; при необходимости Оператор проверяет личность заявителя соразмерным способом. Срок ответа на запрос о данных — 10 рабочих дней с возможностью мотивированного продления не более чем на 5 рабочих дней.
Актуальная Политика размещается в открытом доступе на сайте и рядом с формами сбора данных. Новая редакция не расширяет ранее предоставленное согласие; для новых целей или дополнительных данных определяется отдельное основание.
